當有新學員加入定課時，請依照以下步驟操作，確保其資訊被系統完整收錄。

步驟：

1. 開啟主要名單 (定課名單)

   • 開啟後台表格 「定課名單」。

   • 在表格的底部或指定位置 新增一列 (Row)，並完整填寫該新學員的姓名、編號等所有必填欄位。

2. 確認資料自動同步

   • 系統預計會每一小時自動更新一次「定課表單」的主體內容。您無需手動執行同步。

   • （建議：若急需看到結果，可手動觸發同步程序，或等待系統自動更新。）

3. 同步至相關附屬表格

   • 開啟其他相關的後台表格，例如：「庶務資訊」 或 「學員名單表」。

   • 找到當月份/當期的指定欄位。

   • 將該新學員的姓名或其他所需資訊填入該欄位，完成附屬名單的建立。

當學員退出定課時，請依照以下步驟移除其在主要系統中的記錄。

步驟：

1. 移除主要名單記錄

   • 開啟後台表格 「定課名單」。

   • 找出該退出學員的姓名所在列。

   • 完整移除 (Delete) 該學員的所有記錄列。

2. ⚠️ 注意： 為了系統資料的完整性，請確認您移除的是整列資料，而非僅清空姓名欄位。

3. 確認資料自動同步

   • 系統預計會每一小時自動更新一次「定課表單」的主體內容。學員的姓名將會從定課表單中移除。